نجمع فقط ما نحتاجه لتسجيل الطالب ومتابعته في برامج الأكاديمية:

• بيانات التسجيل: اسم الطالب الكامل، وجوال ولي الأمر، وجوال الطالب (اختياري)، والبريد الإلكتروني (اختياري)، والمرحلة الدراسية، وفرع العائلة، والحي السكني، ونوع الاشتراك، ومقاس قميص الطالب.
• بيانات الحساب: اسم المستخدم، وكلمة المرور محفوظة بصيغة مشفّرة لا يمكن قراءتها.
• نشاط الطالب: إنجازاته في مذكرة منجز ونقاطه، ومشاركاته ونتائجه في المسابقات والبرامج.
• صورة الطالب، إن رفعتها الإدارة بعد موافقة ولي الأمر.
• رسائل «تواصل معنا»: الاسم والبريد والجوال ونص الرسالة.

• تسجيل الطالب في البرامج والمسابقات والتواصل مع ولي أمره بشأنها، ومن ذلك رسائل الواتساب (بيانات الدخول، والقبول في البرامج، وتذكير ولي الأمر باعتماد الإنجازات).
• تشغيل مذكرة منجز، واطلاع ولي الأمر على إنجازات ابنه واعتمادها.
• إعداد لوحة المتصدرين وتكريم الطلاب المتميزين.
• تجهيز الزي والمستلزمات (مقاس القميص) وتنظيم الرحلات والفعاليات.
• الرد على الاستفسارات وتحسين برامج الأكاديمية.

تعرض لوحة المتصدرين في الموقع اسم الطالب وفرع عائلته ومرحلته الدراسية ونقاطه، وصورته إن وُجدت. يحق لولي الأمر طلب إخفاء صورة ابنه أو اسمه من اللوحة في أي وقت عبر التواصل معنا، ونُنفّذ الطلب دون أن يؤثر في مشاركة الطالب.

لا نبيع البيانات ولا نشاركها لأغراض تسويقية. يطّلع عليها فريق الأكاديمية المختص ومؤسسة كفاءات التابعة لها الأكاديمية، ومقدّمو الخدمات التقنية الذين يستضيفون الموقع، وبالقدر اللازم لتشغيله فقط، أو الجهات الرسمية إذا طلبها نظام نافذ.

نحفظ البيانات على خوادم محمية، وندخل لوحة الإدارة بصلاحيات محددة لكل مشرف، ونشفّر كلمات المرور. نحتفظ بالبيانات طوال مشاركة الطالب في الأكاديمية وما يلزم بعدها لأرشيف المواسم، ونحذفها أو نجعلها مجهولة الهوية عند طلب ولي الأمر ما لم يمنع ذلك نظام.

نستخدم ملفات ارتباط ضرورية لإبقاء الطالب وولي الأمر والمشرف مسجلين في حساباتهم. وقد نستخدم أداة لقياس عدد زيارات الصفحات العامة فقط (مثل Google Analytics) مع إخفاء عنوان IP، ولا تعمل داخل الحسابات ولا تُرسل إليها أي بيانات شخصية. لا نستخدم ملفات ارتباط إعلانية.

وفق نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية، يحق لولي الأمر:

• الاطلاع على البيانات المحفوظة عن ابنه والحصول على نسخة منها.
• تصحيح أي بيان غير دقيق أو تحديثه.
• طلب حذف البيانات أو إخفائها من الصفحات العامة.
• سحب موافقته على نشر الصورة أو الاسم.

قد نحدّث هذه السياسة عند تغيّر خدمات الموقع، ونعرض تاريخ آخر تحديث أعلى الصفحة.